Bli med på Møte- og Eventbørsen på Radisson Blu Plaza 28. januar 2016

HSMAI samler kunder og bransjen til Årets viktigste møtedag for deg som arbeider med konferanser og events

Torsdag 28. januar 2016 på Radisson Blu Plaza Hotel

Du, og dine kolleger som jobber med innkjøp og/eller booking og administrasjon av events og konferanser hos dere, er velkommen til den «nye» Møte- og Eventbørsen.

Inngangspartiet til HSMAI Møte- og Eventbørsen 2016, slik den er tenkt løst. Skissen er fremstilt av NPG.

HSMAI inviterer deltagere fra både sluttbrukerne og event- og reisebyråene, hvor du får møte likesinnede og kan utveksle erfaringer og kompetanse. Det er gratis for besøkende å delta. Alle må ha deltatt på dagtid, og gjennomført møter med utstillerne, for å kvalifisere for gratis deltagelse på dag og kveld inklusive lunsj og flott middag, med underholdning, på kvelden.

Vi har også invitert med oss Norway Convention Bureau (NCB). NCB har som oppgave å trekke enda flere internasjonale arrangementer til Norge, og er en viktig samarbeidspartner for HSMAI. I fellesskap med resten av bransjen, skal vi vise oss frem til kundene og reise- og eventbyråene torsdag 28. januar 2016, i en helt annen setting enn før. Sonja Henie Salen blir gjort om til en minimesse, med lounger og businessområder, hvor du møter hele bredden i Norge. Alt er nytt!

Foto Gunnar Kopperud - FotografGunnarKopperud.no — Foto Gunnar Kopperud – FotografGunnarKopperud.no

Seminarer og rundebords-diskusjoner:

På HSMAI Møte- og Eventbørsen får du anledning til å delta i en serie spennende og nyttige rundebords-diskusjoner . Se bare her:

• Lær mer om hva du kan forhandle om for eventer!
• Fra taktisk til strategisk ledelse
• Hva media ønsker du kjenner til
• Revenue Management
• Styrk deltagerengasjementet
• Vurderer du å invitere internasjonale organisasjoner eller nettverket ditt til Norge?

Flere av eventbyråene som mottok priser under HSMAI Eventprisene i oktober, vil være tilstede for å fortelle hvorfor de har lykkes. Dette vil foregå i rundebords-diskusjonene. I samarbeid med vårt internasjonale nettverk i HSMAI, har vi satt sammen noen temaer for seminarene under dagen. Et par av dem vil være i plenum, og andre vil være som rundebords-diskusjon, med ti personer rundt bordet, som gjør at man kan utveksle erfaringer på en god måte. Noen av disse rundebords-diskusjonene vil gjentas flere ganger i løpet av dagen.

Tider:

Torsdag 28. januar 2016 på Radisson Blu Plaza Hotel

NÅR	HVA	HVEM

08.00 – 09.00	Registrering
	Konferansier for dagen er Frode Aasheim adm.dir., Norway Convention Bureau (NCB)

09.00 – 09.40	Lær mer om hva du kan forhandle om for eventer! Det er visse utgiftsposter i hver konferanse og event, som tar opp store deler av budsjettet. Mange av disse er avgjørende, og planleggere trenger god innsikt og gode forhandlingsteknikker, for å sikre et vellykket arrangement. Denne vil gi deg bedre innsikt, tips og ideer om hvordan du kan sikre en god avtale. Det er også viktig at du forstår deres tenkemåter og internspråk, som revenue managers. Denne workshopen vil åpne øynene for de mange elementene som tas i betraktning, med tanke på salg og inntekter ledere må ta hensyn til, og hva som kan hjelpe deg å oppnå «beste kunde»-status på dine favorittsteder. Bli med oss på denne interaktive sesjonen, om hva du kan be om, og hva som kan være viktig for ditt arrangement.
	Du møter:
	Christian Gamsgrø Director of Revenue Management – Norway i Scandic Hotels innleder til debatt, og vil også lede debatten
	Jens Nesse Managing Director i Playroom
	Laila Aarstrand Hotelldirektør på Støtvig Hotel
	Lars Terje Grorud Managing Director i JCP Event
	Camilla Valdem Pigere Senior Profit Manager Business Operations, Norway i Nordic Choice Hotels

09.40 – 10.15	Att använda seriösa spel för att kommunicera komplexa affärsmodeller I en värld där konkurrenskraft i ökande del kommer från humankapitalet, där innovation och kundfokus blir allt viktigare, letar företagen efter effektiva sätt att motivera, engagera och utbilda sina medarbetare. Hur får man sina medarbetare att verkligen förstå teorier och ta dem till sig? Hur ändrar man beteenden och tankemönster? Alexis Barnekow, grundare av Green Hat People och skapare av «Serious Games» för hundratals företag, kommer för att berätta om hur kraften från spel leder till äkta engagemang och förståelse. Alexis tar upp två konkreta case, med verkliga kunders kommunikativa utmaningar som bas, samt delar med sig av 6 tips för hur man kan använda enkel spelmetodik för att själv kommunicera mer effektivt. Alexis Barnekow Creative Director/Founder i Green Hat People

10.15 – 12.00	Du møter utstillerne

12.00 – 12.50	Lunsj i utstillerlokalet

12.50 – 13.00	HITEC, som er verdens største reiselivs-teknologishow, skal etablere seg i Europa. HITEC Europe skal bli årlig fra 2017, og vil være en av HSMAI Region Europes nære samarbeidspartnere. Den skal gå på omgang blant de mest interessante byene i Europa. Kan Norge være med i konkurransen? Hør hva han vektlegger, når han tar sine valg, og om nysatsingen Pineapple Search. Frank I. Wolfe CAE, CEO, HFTP

13.00 – 15.00	Du møter utstillerne

14.30 – 15.30	Parallelle rundebords-diskusjoner

	Mer om seminarene/rundebords-diskusjonene:
	Event: Fra kantinefest til strategisk virkemiddel Eventbransjen har utviklet seg svært mye gjennom de siste ti årene. Dersom du er kjøper av slike tjenester, eller selv ansvarlig for tilretteleggelse av arrangement på «venue», er dette møteplassen for deg. Hvordan har eventfaget utviklet seg? Hvilke muligheter finnes der ute? Hvordan blir ditt hotell mer attraktiv for eventbyråene? Hva er fallgruvene, og hva er de beste løsningene Hvilke krav stilles til deg? I denne sesjonen får du mulighet til å stille spørsmål, lytte til andre, og diskutere event som virkemiddel, og hvordan du kan skape egne møteplasser som fungerer i praksis. Jens Nesse Managing Director i Playroom
	Hva media ønsker du kjenner til Det å tiltrekke seg media til eventet, kan være avgjørende for å få ditt budskap ut til et bredere publikum. Vi har invitert ulike mediarådgivere til denne økten og her vil deltagerne lære om hva journalister ønsker og også om hva de ikke ønsker, og hvordan du kan forberede sjansen til å få mediedekning.
	Styrk deltagerengasjementet Mange søker etter bedre måter å engasjere deltagerne på, i konferanser og eventer.Vi bruker spillmekanismer for at du skal kommunisere ditt budskap. Kort sagt betyr dette mindre PowerPoint-monolog, mer gruppearbeid, diskusjon, super tydelig kommunikasjon og konstant feedback.Lær hvordan mobile, interaktive teknologier og spill kan øke engasjement og læringsevne. Knut Skille Adm.dir., Green Hat People, Norge
	HSMAI Eventprisene Mange av eventbyråene som vant priser i HSMAI Eventprisene, vil være tilstede og fortelle hva de har gjort for å lykkes. Kom og lær av dem!

15.30 – 16.00	Utstiller-programmet rundes av, med avslutning og trekning av reisepremier i Munchsalen i 1. etg.

16.00 – 18.00	Norway Convention Bureau (NCB), en av HSMAIs samarbeidspartnere under Møte- og Eventbørsen, inviterer til et seminar med tittelen: Vurderer du å invitere internasjonale organisasjoner eller nettverket ditt til Norge? Er du medlem i en eller flere organisasjoner? Har du vurdert å invitere det internasjonale nettverket ditt, og arrangere en kongress i Norge? Vi har verktøyene, og hjelper deg å komme i gang! Frode Aasheim adm.dir. NCB

18.30 – 19.15	Aperitiff

19.15 – 23.00	HSMAI inviterer til stor prisfest – HSMAI-prisene – Reiselivets Oscarsutdeling, med deilig middag, viner og topp underholdning Årets Reiselivsmarkedsfører 2015 Årets Serviceløft 2015 Årets Unge Hoteliér og Årets Unge Leder i Reisebransjen
	Ingunn Hofseth, adm. dir., HSMAI ønsker velkommen
	Konferansier for kvelden er den anerkjente komikeren Terje Sporsem