Nå kan du registrere ditt bidrag til Event Prisene 2014

HSMAI Event Prisene 2014

Du kan delta!

Enten dere har arrangert en svært vellykket årlig event, etablert en helt ny, eller skapt en helt unik begivenhet, som ikke skal gjentas, er dette din sjanse til å vise at dere er i stand til å arrangere tilstelninger som både innfrir og overgår målsettingene.

Så uansett om dere organiserer eller markedsfører, er et kongressenter, hotell eller en bransjeleverandør, har dere nå anledning til å vise kollegene, konkurrentene og kundene at dere er best på det dere arbeider med.

Innleveringsfristen er:
Kl 17.00 mandag 18. august 2014

Hvem kan delta?

• Hoteller og andre reiselivsaktører som arbeider med events
• Eventbyråer
• Leverandører og event-arrangører
• Møte- og kongressentre eller leverandører

Eksempler på hva kan du sende inn:

• Nye, regelmessige, årlige events/arrangementer (nasjonale eller internasjonale) som tilfører noe nytt og/eller forbedres
• Events/arrangementer som er viktig for den lokale eller nasjonale økonomien
• Events/arrangementer som fremmer steder, selskaper, mennesker eller formål

Hvorfor delta?

• Her får du vist frem eget talent og egne ferdigheter, både for arbeidsplassen og for kundene
• Du får anledning til å anskueliggjøre egne event-kvalifikasjoner, kunnskaper, leveringsdyktighet og resultater, målt opp mot kolleger
• Skille deg ut fra konkurrentene
• En enestående PR-mulighet
• Gi firmamoralen et løft, og belønn et hardt arbeidende team i egen organisasjon
• Fremhever betydningen av events
• Sørge for at kundene forstår at dere er det beste selskapet for jobben

Prisfest

Resultatet av HSMAI Event Prisene kunngjøres på prisfesten torsdag 4. september på Scandic Fornebu

Innsending av bidrag

• Skulle du ønske å supplere med en filmsnutt, er det også mulig
• Du vil motta en bekreftelses-e-post innen få dager
• Skulle du ønske å supplere med flere bidrag senere, kan du kontakte Benedicte på bgb@hsmai.no, +47 916 52 873

Kategorier:

• Best konferanse – for alle konferanser
• Beste firma-event, Kulturbygger – for eksempel firmaturer, team building, golfturneringer osv
• Beste firma-event, Kick off
• Best kulturarrangement – for eksempel festivaler for musikk, litteratur, bildende kunst, scenekunst osv
• Best storarena – for hoteller, restauranter, museer, gjestehus, puber/barer, kongress-, konferanse- eller messesentre, og andre vertskap med kapasitet for mer enn 401 deltagere
• Beste intimarena – for hoteller, restauranter, museer, gjestehus, puber/barer, kongress-, konferanse- eller messesentre, og andre vertskap med kapasitet for inntil 400 deltagere
• Best leverandør – ethvert selskap som leverer produkter og tjenester til eventbransjen, inkludert logistikk, forberedelser, sikkerhet, billettsystemer, boder og telt, underholdning osv
• Beste inspirasjons-event
• Beste merkevareopplevelse, tjeneste
• Beste merkevareopplevelse, produkt
• Beste nykommer
• Beste eventbyrå – ethvert selskap som produserer og administrerer events på oppdrag

Fyll ut ett skjema per bidrag du sender inn:

Skjemaet må samlet ikke overstige 1500 ord, men kan gjerne være langt kortere. Legg gjerne ved bilder, som er til stor hjelp i vurderingen. Skulle du ha et videoklipp, som visualiserer det omtalte arrangementet eller stedet, kan du sende oss dette.

Bidragene merkes med «Event Prisene» og sendes til Benedicte Gilroy Bøgh til bgb@hsmai.no, telefon 916 52 873

Skjemaet – som kan lastes ned fra lenken under – må innholde følgende:

Praktisk informasjon:

• Virksomhetens navn:
• Adresse:
• Telefon/mobil:
• E-post:
• Kontaktperson med tittel:
• Ansvarlig for arbeidet (inkl. tittel):
• Informasjon om evt. eksterne konsulenter som er benyttet:
• Dato for innsendelse:
• Arbeidet skal bedømmes i kategori nr.: (Dere er velkomne til å delta i flere kategorier)
• List opp evt. vedlegg du sender inn: (For å sikre at alle elementene blir vurdert)

Faglig informasjon:

• Overordnet formål
• Kortsiktige mål
• Langsiktige mål
• Strategier
• Tiltak
• Evt. event design
• Oppnådde effekter, resultat og dokumentasjon

Last ned skjemaet fra denne adressen: hsmai.no/wp-content/uploads/2014/07/eventprisene2014.pdf

Jury:

De innsendte bidragene vil juryeres av en jury bestående av enkeltindivider med omfattende bakgrunn fra event-bransjen, og vil bli kunngjort på www.hsmai.no

Bedømmelseskriterier:

Juryen kommer til å være spesielt oppmerksom på tegn til en gjennomført strategisk tenkning, innovasjon og effekt. Tydelige resultater og beviselig effekt er også avgjørende nøkkelfaktorer. Spesielt kommer juryen til å holde utkikk etter:

• Forståelse av og for kundens instruksjoner og målsetting
• Innovativ tenkning og kreativitet
• Strategisk planlegging
• Tydelige resultater som bevis for effekt

Merk spesielt:

• Du kan registrere samme event i mer enn én kategori, dersom det synes riktig
• Events som er registrert i mer enn én kategori, er å anse som tilleggsregistreringer

Frist for innsending:
Kl 17.00 mandag 18 august 2014

Event Prisene:

Event Prisene skjer torsdag 4. september på Scandic Fornebu. Send din påmelding til Benedicte på bgb@hsmai.no